Reisekostenabrechnung auslagern
rechtssicher, digital und sofort entlastend
Wir übernehmen die komplette Abwicklung für Ihr Unternehmen!
Unternehmen stehen heute unter hohem Effizienzdruck – besonders in Buchhaltung und Verwaltung. Reisekostenabrechnungen sind zeitaufwendig, fehleranfällig und führen oft zu zusätzlichem Abstimmungsaufwand.
Genau hier setzt Bürowirbel an: Wir übernehmen die komplette Reisekostenabrechnung für Ihr Unternehmen. Mit über 18 Jahren Erfahrung prüfen wir Belege, digitalisieren Unterlagen und erstellen eine rechtssichere, fertige Abrechnung für Ihre Buchhaltung.
So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und entlasten Ihr Team – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unsere Pakete für Ihre Reisekostenabrechnung ab 79 € pro Monat zzgl. Abrechnungsvolumen
Ob kleine Teams oder größere Organisationen, wir haben die passende Lösung. Transparent, fair und ohne versteckte Kosten.
Welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, klären wir gern in einer kostenlosen Erstberatung.
Digital
Ideal für Unternehmen mit digitalen Belegen, die ihre Reisekosten schnell und zuverlässig abrechnen lassen möchten.
Passendes Paket jetzt sichern!
- Einfacher Upload Ihrer Belege, fachliche Prüfung und direkte Berechnung
- Korrekte Reisekostenabrechnung inkl. Prüfungen
- Fertige Abrechnung zur direkten Weiterverarbeitung
- Digitalisierung von Papierbelegen
- Keine rechtssichere Archivierung & GoBD-konforme Aufbewahrung
- Vollständige Prozessübernahme
Rundum Sorglos
Rundum-Sorglos-Komplettservice für Unternehmen bei maximaler Entlastung, vom Beleg bis zur Archivierung.
Passendes Paket jetzt sichern!
- Digitalisierung und rechtssichere Archivierung & GoBD-konforme Aufbewahrung
- Fachliche Prüfung der Belege
- Individuell abgestimmte Prozesse für Ihr Unternehmen - maximale Transparenz durch detaillierte Auswertungen und statistische Übersichten
- Komplette Reisekostenabrechnung und Auswertung Ihre Reisekosten
- Maximale Entlastung Ihrer internen Ressourcen
- Persönliche Betreuung mit festen Ansprechpartnern
Digital Plus
Für Unternehmen mit Papierbelegen und eigenem Archiv. Wir digitalisieren für Sie und rechnen korrekt ab.
Passendes Paket jetzt sichern!
- Einfacher Upload Ihrer Belege oder wir digitalisieren Ihre Originalbeleg, fachliche Prüfung und direkte Berechnung
- Nachforderung fehlender Belege bei Mitarbeitenden
- Vollständige Reisekostenabrechnung inkl. Prüfungen
- Deutliche Entlastung Ihrer Buchhaltung
- Keine rechtssichere Archivierung & GoBD-konforme Aufbewahrung
- Ablage erfolgt ausschließlich auf dem System des Kunden
So einfach läuft Ihre Reisekostenabrechnung ab
Schritt 1 – Belege erfassen
Digital: Mitarbeiter laden selbst ihre Belege hoch und erstellen die Reisen in unserem Expense-Tool webbasiert oder einfach als App auf dem Handy.
Digital Plus: Belege werden durch die Mitarbeiter hochgeladen wie im Digital-Paket, wir kümmern uns zusätzlich um die Digitalisierung im Kundensystem, damit alles automatisch erfasst wird.
Rundum-Sorglos: Wir übernehmen alles – Originalbelege werden digitalisiert und rechtssichere & GoBD-konforme Aufbewahrung, oder die Belege werden digital von Ihnen zur Verfügung gestellt, die wir ebenfalls rechtssicher & GoBD-konform archivieren und aufbewahren.
Schritt 2 – Prüfung & Berechnung
Digital: Wir prüfen Deine Belege auf Vollständigkeit und Pauschalen. Fehler in den Belegen melden wir nur an die GF oder benannte Person, nicht an die Mitarbeiter.
Digital Plus: Wir prüfen alles und gehen bei fehlenden Angaben direkt auf die Mitarbeiter zu.
Rundum-Sorglos: Vollständige Prüfung und Abgleich mit allen Vorschriften.
Schritt 3 – Fertige Abrechnung
Digital: Sie erhalten die exportfertige Abrechnung für Ihr Buchhaltungssystem.
Digital Plus: Fertige Abrechnung + auf Wunsch eine steuerberaterfähige Version, bereit zum Weitergeben an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei.
Rundum-Sorglos: Abrechnung fertig + persönliche Beratung bei Rückfragen inklusive.
Auf Wunsch stellen wir auch eine direkt steuerberaterfähige Version bereit und können direkt mit der Steuerkanzlei kommunizieren. Professionelle Reportings mit relevanten Kennzahlen und Statistiken inklusive.
Ihre Prozesse in besten Händen
Zeitersparnis
Gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit zurück. Durch die Auslagerung Ihrer Reisekostenprozesse reduzieren Sie interne Aufwände und schaffen Freiräume für wichtigere Aufgaben.
Flexibilität
Passend zu Ihren Prozessen, nicht umgekehrt. Ob digitale Belege, Papierunterlagen oder komplette Prozessübernahme: Unsere Leistungen passen sich Ihrem Unternehmen an.
Transparente Prozesse
Jeder Schritt nachvollziehbar. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Abrechnungen und profitieren von klar definierten Abläufen.
Rechtssicherheit
Sicher aufgestellt, auch bei Prüfungen. Wir arbeiten nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben und achten auf eine revisionssichere Dokumentation.
Zuverlässigkeit
Auf uns können Sie sich verlassen. Klare Abläufe, feste Ansprechpartner und eine strukturierte Arbeitsweise sorgen für gleichbleibend hohe Qualität.
fachliche Kompetenz
Reisekosten sind unser Spezialgebiet. Wir kennen die gesetzlichen Anforderungen, prüfen Belege mit höchster Sorgfalt und sorgen für eine korrekte, nachvollziehbare Abrechnung.
Kontaktieren Sie uns
Vielen Dank für Ihr Interesse! Wir freuen uns über Ihre Nachricht und stehen Ihnen gerne für Fragen, Anregungen oder weitere Informationen zur Verfügung. Ihr Anliegen ist uns wichtig, und wir setzen alles daran, Ihnen zeitnah und persönlich zu antworten.